Formule intégrale

La formule Gestactif en gestion complète!

Votre gestionnaire GESTACTIF devient votre interlocuteur privilégié. Nous agissons en qualité de partenaire dans la gestion administrative, comptable, opérationnelle d’un syndicat c’est notre métier à tous les jours. Nous mettons à votre profit notre compréhension des bases juridiques; nos connaissances, notre expertise, et savoir faire dans le domaine de l’assurance et des finances; et notre talent de facilitateur.

Gestactif prend en charge toute la gestion quotidienne du syndicat.

Administration

  • Tenue du registre de votre syndicat conformément à la Loi et aux prescriptions de votre Déclaration de copropriété.
  • Protection des archives de votre syndicat, et les maintenir en bon ordre.

Comptabilité

Maintenance de vos chiffres au quotidien et mise en œuvre de toutes les procédures de recouvrement des frais de condo impayés.

  • Encaissement des frais de condo,
  • Paiement de vos fournisseurs dans les délais requis,
  • Effectuer les conciliations bancaires,
  • Produire les états financiers annuels et un projet de budget,
  • Accès rapide aux états financiers intérimaires,
  • Etc.

Intendance

  • Programmer des visites de site régulières. Pour tout ce qui relève de la l’intendance de votre bâtisse, nos gestionnaires sont sur le terrain.
  • Superviser les employés du syndicat.
  • Assurer le suivi et contrôle du travail des fournisseurs et sous traitants.
  • Négocier vos contrats d’entretien, et marchés de travaux.
  • Garantir la gestion administrative et financière de tous les travaux votés en Assemblée Générale.
  • Un service pour les urgences 24/7.
  • Gestactif utilise des logiciels de gestion Web qui permettent le partage des informations aux copropriétaires.

Gouvernance et assemblée annuelle

Garant du respect de votre déclaration de copropriété et de vos règlements. Nous organisons, animons:

  • L’Assemblée Générale,
  • Les réunions du Conseil d’administration nécessaires.

Nous produisons les rapports et procès verbaux qui s’en suivent:

  • Préparer vos états financiers annuels (états des résultats, bilan).
  • Travailler et proposer un projet de budget ajusté au conseil d’administration.
  • Produire les déclarations et les rapports d’impôts annuels du syndicat.
L’avantage Gestactif
  • Orientation et structuration de vos pratiques de planification financières.
  • Élaboration avec votre conseil d’administration de votre stratégie d’assurance pour une couverture optimale du syndicat.
  • Accompagnement, conseil, assistance, et coordination des sinistrés et des tiers lors de la survenance d’un dommage.
  • Information et sensibilisation des résidents par l’envoi d’avis, de bulletins d’information etc.
  • Approche de conciliation pour éviter la judiciarisation des litiges.
  • À l'écoute des besoins du syndicat.